GDPR

Information om behandling af personoplysninger

Kontakt os

Privatlivspolitik

Nedenfor kan du finde den information, vi i henhold til forordning (EU) 2016/679 (”GDPR” eller ”databeskyttelsesforordningen”) har pligt til at give dig, når vi behandler personoplysninger om dig i NYMANN Kloak- og Miljøservice A/S (”NYMANN”, ”vi”, ”os”).

1               Dataansvarlige
Dataansvarlige for behandlingen er:

Nymann Kloak- og Miljøservice A/S

CVR-nr.: 40230556

Værftsvej 6F

4600 Køge

E-mail: kloakmiljo@ltgruppen.dk

2               Behandlingsaktiviteter
2.1           Salg af varer og tjenesteydelser
2.1.1       Formål

I forbindelse med salg og levering af varer og tjenesteydelser behandler vi personoplysninger om (kontaktpersoner hos) vores kunder med henblik på at kunne levere varer og tjenesteydelser som aftalt og med henblik på at administrere kundeforholdet på en effektiv måde.

2.1.2       Kategorier af personoplysninger

·       Navn

·       Virksomhed du repræsenterer (kun for kontaktpersoner hos erhvevskunder)

·       E-mailadresse

·       Telefonnummer

·       Adresse

·       Oplysninger om tidligere korrespondance og handelshistorik

Hvis du er privatkunde, er dine kontaktoplysninger (adresse, e-mailadresse og telefonnummer) dine private kontaktoplysninger – er du derimod kontaktperson hos en erhvervskunde, er oplysningerne dine arbejdskontaktoplysninger.

2.1.3       Retsgrundlag

Hvis du er privatkunde, er retsgrundlaget for behandlingen databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), idet behandlingen er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt med dig.

For erhvervskunder er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at kunne administrere forholdet til vores kunder på en effektiv måde, herunder levere varer og tjenesteydelser som aftalt.

2.1.4       Modtagere af personoplysninger

Vi kan videregive oplysningerne til koncernforbundne selskaber samt til vores leverandører, hvor dette er relevant.

Derudover overlades oplysningerne til vores it-leverandører og andre serviceleverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.

I forbindelse med behandlingen, kan personoplysningerne blive overført til USA og andre lande, hvor Google og Microsoft, som begge er underdatabehandlere i forhold til vores økonomisystem, har lokationer eller underdatabehandlere. Det påhviler leverandøren af vores økonomisystem (som databehandler) at sikre, at der er tilvejebragt et gyldigt overførselsgrundlag og truffet de fornødne supplerende foranstaltninger for enhver overførsel til modtagere udenfor EU/EØS. Overførsler sker i det omfang, det er muligt, på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 45 (EU/US Data Privacy Framework), subsidiært på grundlag af EU Kommissionens Standardkontrakter jf. databeskyttelsesforordningens artikel 46. Du kan få en kopi af de anvendte kontraktsbestemmelser ved at kontakte os – kontaktoplysninger fremgår af afsnit 2 ovenfor.

2.1.5       Opbevaring

Oplysningerne opbevares indtil 5 år fra udgangen året for den seneste transaktion.

2.2           Leverandører og samarbejdspartnere
Vi behandler oplysninger om kontaktpersoner hos vores leverandører og samarbejdspartnere med henblik på at kunne administrere den forretningsmæssige relation på en effektiv måde.

2.2.1       Kategorier af personoplysninger

·       Navn

·       (Arbejds)e-mailadresse

·       (Arbejds)telefonnummer

·       (Arbejds)adresse

·       Information om tidligere korrespondance, herunder handelshistorik

2.2.2       Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i en effektiv administration af relationen til vores leverandører og samarbejdspartnere.

2.2.3       Modtagere af personoplysninger

Oplysningerne kan videregives til koncernforbundne selskaber.

Derudover overlades oplysningerne til it-leverandører og andre serviceleverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.

I forbindelse med behandlingen, kan personoplysningerne blive overført til USA og andre lande, hvor Google og Microsoft, som begge er underdatabehandlere i forhold til vores økonomisystem, har lokationer eller underdatabehandlere. Det påhviler leverandøren af vores økonomisystem (som databehandler) at sikre, at der er tilvejebragt et gyldigt overførselsgrundlag og truffet de fornødne supplerende foranstaltninger for enhver overførsel til modtagere udenfor EU/EØS. Overførsler sker i det omfang, det er muligt, på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 45 (EU/US Data Privacy Framework), subsidiært på grundlag af EU Kommissionens Standardkontrakter jf. databeskyttelsesforordningens artikel 46. Du kan få en kopi af de anvendte kontraktsbestemmelser ved at kontakte os – kontaktoplysninger fremgår af afsnit 2 ovenfor.

2.2.4       Opbevaring

Oplysningerne opbevares indtil 5 år fra udgangen året for den seneste transaktion.

2.3           Besøgende vores sider på sociale medier (LinkedIn og Facebook)
Når du besøger vores sider på sociale medier, indsamler vi oplysninger om dig med henblik på at forstå, hvordan brugerne interagerer med disse sider, så vi kan tilbyde indhold, der er relevant for de besøgende.

Vi er fælles dataansvarlige med hhv. LinkedIn og Meta for indsamlingen af oplysninger. Herefter behandler LinkedIn og Meta oplysningerne med henblik på at kunne stille aggregerede og anonymiserede statistikker til rådighed for os. Vi har på intet tidspunkt adgang til oplysningerne i personhenførbar form.

Du kan læse mere om det fælles dataansvar med LinkedIn på https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum og det fælles dataansvar med Meta (Facebook) på https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

2.3.1       Kategorier af personoplysninger

Oplysningerne indsamles af hhv. LinkedIn og Meta (Facebook).

Se https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy for information om, hvilke oplysninger LinkedIn indsamler.

Se https://www.facebook.com/privacy/policy/ for information om, hvilke oplysninger Meta (Facebook) indsamler.

2.3.2       Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at forstå, hvordan besøgende interagerer med vores websider og sider på sociale medier, og derigennem løbende forbedre relevans, funktionalitet og sikkerhed.

2.3.3       Modtagere af personoplysninger

Oplysningerne videregives til LinkedIn og Meta (Facebook).

Derudover overlades oplysningerne til vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.

I forbindelse med behandlingen, kan personoplysningerne blive overført til USA – et land uden for EU/EØS (tredjelande). Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler. Modtagerne – LinkedIn og Meta (Facebook) – er begge certificerede under EU/US Data Privacy Framework, og overførslen sker derfor på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 45.

2.3.4       Opbevaring

Vi er formelt fælles dataansvarlige i forbindelse med indsamling af oplysningerne, men får aldrig adgang til oplysningerne i personhenførbart format, idet vi alene modtager anonymiserede og aggregerede statistikker. Vi opbevarer derfor ikke personoplysningerne efter indsamlingen er afsluttet.

LinkedIn og Meta (Facebook) er selvstændige dataansvarlige for den efterfølgende behandling. Yderligere oplysninger om denne behandling, herunder opbevaringsperioder kan findes i hhv. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy og https://www.facebook.com/privacy/policy/

2.4           Videoovervågning
Vores lokationer er videoovervågede med henblik på at forebygge og eventuelt opklare kriminalitet og skabe et mere trygt miljø for vores medarbejdere og gæster.

2.4.1       Kategorier af personoplysninger

·       Billeder fra videoovervågning

·       Eventuelt oplysninger om strafbare forhold

2.4.2       Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold (straffeattest) er databeskyttelsesforordningens artikel 8, stk. 3, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at beskytte vores lokationer og aktiver mod tyveri, hærværk eller anden form for kriminalitet, samt vores legitime interesse i at gøre det sikkert og trygt for medarbejdere og gæster at færdes på vores lokationer.

Retsgrundlaget for behandlingen af øvrige oplysninger er dels databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at forfølge samme legitime interesser som beskrevet umiddelbart ovenfor.

2.4.3       Modtagere af personoplysninger

Oplysningerne kan videregives til politiet.

2.4.4       Opbevaring

Optagelserne gemmes som udgangspunkt i 30 dage. Specifikke optagelser kan dog gemmes længere, hvis det er nødvendigt af hensyn til en indgivet anmeldelse om strafbart forhold, behandling af en konkret tvist eller anden behandling af oplysningerne i kriminalitetsforebyggende øjemed, jf. tv-overvågningslovens § 4c, stk. 5.

2.5           Kandidater til stillinger i Nymann Kloak- og Miljøservice A/S
Hvis du søger – eller på anden måde er kandidat til – et job hos Nymann Kloak- og Miljøservice A/S behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at kunne udvælge den kandidat, vi ud fra en samlet betragtning vurderer, vil være den bedst egnede til det pågældende job.

2.5.1       Kategorier af personoplysninger

·       Navn

·       E-mailadresse

·       Telefonnummer

·       Adresse

·       Oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund, herunder eksamensbeviser

·       Oplysninger om særlige kompetencer, herunder eventuelle certificeringer

·       Oplysninger om nuværende og tidligere beskæftigelse

·       Oplysninger fra den åbne del af din profil på sociale medier eller som på anden     måde er offentligt tilgængelige

·       Øvrige oplysninger du måtte vælge at give os i din ansøgning eller CV, eller i løbet af rekrutteringsforløbet i øvrigt

·       Eventuelle oplysninger om strafbare forhold (straffeattest – indhentes kun for kandidater, hvor dette er relevant i forhold til den konkrete stilling)

·       Resultater af færdighedstests og personlighedstest

·       Referencer i det omfang du giver os samtykke til at indhente disse

Straffeattest indhentes fra politiet. Derudover indhentes oplysninger fra de referencer, du har givet os lov til at kontakte. Øvrige oplysninger indhentes som udgangspunkt fra dig selv, fra offentligt tilgængelige kilder, såsom den åbne del af din profil på sociale medier, eller fra rådgivere (headhuntere), der bistår os med rekrutteringsforløbet.

2.5.2       Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold (straffeattest) er databeskyttelsesforordningens artikel 8, stk. 3, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre, at kandidater til stillinger hos Nymann Kloak- og Miljøservice A/S ikke er dømt for forhold, der må anses for uforenelige med det job, de ved en eventuel ansættelse skal bestride.

Retsgrundlaget for behandlingen af øvrige oplysninger er dels databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, og dels databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at vurdere kandidater til stillinger hos Nymann Kloak- og Miljøservice A/S med henblik på at vælge den kandidat, der efter en samlet vurdering er den bedst egnede til den konkrete stilling.

Dog er retsgrundlaget for behandling af oplysninger indhentet fra referencer dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

2.5.3       Modtagere af personoplysninger

Oplysningerne kan videregives til eksterne rådgivere, f.eks. rekrutteringskonsulenter, advokater og andre, som bistår os i forbindelse med ansættelse. Derudover kan oplysningerne videregives til koncernforbundne selskaber i de tilfælde, stillingen er af en karakter, der tilsiger dette.

Oplysningerne overlades endvidere til vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.

2.5.4       Opbevaring

Oplysninger om ansøgere/kandidater, der efterfølgende ansættes hos Nymann Kloak- og Miljøservice A/S overføres til vores HR-system og opbevares i overensstemmelse med fristerne for opbevaring af oplysninger om nuværende og tidligere ansatte, som du vil modtage information om i forbindelse med ansættelsen.

For øvrige kandidater opbevares oplysningerne i op til 6 måneder, medmindre vi har indhentet dit samtykke til at opbevare dem i længere tid – i så fald opbevares de i overensstemmelse med samtykket.

2.6           Behandling af øvrige henvendelser
Hvis vi er i kontakt med dig af andre årsager end angivet i afsnittene 3.1 – 3.5 ovenfor, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at kunne besvare eventuelle henvendelser fra dig, samt for at kunne administrere vores relation til dig.

2.6.1       Kategorier af personoplysninger

·       Navn

·       E-mailadresse

·       Telefonnummer

·       Adresse

·       Oplysninger om årsagen til at vi er i kontakt med dig, herunder relevant korrespondance og andre oplysninger, der måtte være relevante i sammenhængen.

2.6.2       Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at behandle henvendelser til virksomheden og kommunikere med eksterne personer, når dette er relevant

2.6.3       Modtagere af personoplysninger

Oplysningerne overlades til vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.

2.6.4       Opbevaring

Hvis vores relation til dig indebærer økonomiske transaktioner, opbevarer vi oplysningerne i fem år fra udgangen af året for den seneste transaktion.

Hvis relationen ikke indebærer økonomiske transaktioner, opbevarer vi oplysningerne i tre år fra udgangen af det år, vi senest har været i kontakt med dig.

3               Dine rettigheder
Når vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:

·       Ret til at trække samtykke tilbage. Hvis vi behandler oplysningerne på grundlag af et samtykke fra dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det gør du ved at kontakte os ved brug af de kontaktoplysninger, der fremgår af afsnit 2 ovenfor. Tilbagetrækning af samtykket gælder kun for behandling af personoplysninger efter det tidspunkt, du har trukket samtykket tilbage og påvirker således ikke lovligheden af tidligere behandlinger.

·       Ret til indsigt. Du har ret til at oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig, samt vilkårene for denne behandling. I den forbindelse har du ret til at modtage en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

·       Ret til berigtigelse. Du har ret til at få berigtiget oplysninger, vi behandler om dig, hvis disse ikke er korrekte, ligesom du har ret til at få suppleret de oplysninger, vi behandler om dig, hvis de ikke er fyldestgørende.

·       Ret til sletning. I visse tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger, vi behandler om dig (retten til at blive glemt)

·       Ret til begrænsning af behandlingen. I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om dig.

·       Ret til data portabilitet. Hvis vi behandler oplysninger om dig på grundlag af dit samtykke eller med henblik på opfyldelse af en kontrakt, har du ret til at modtage de personoplysninger, vi behandler om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format

·       Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af grunde, der vedrører din særlige situation

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os – vores kontaktoplysninger fremgår af afsnit 2 ovenfor. Vær opmærksom på, at der gælder visse betingelser og begrænsninger for dine rettigheder. Vi er derfor ikke nødvendigvis forpligtede til at imødekomme dine anmodninger.

Du har dog altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed – i Danmark er det Datatilsynet. Du kan læse mere om, hvilke muligheder du har for at klage til Datatilsynet på Datatilsynets hjemmeside.

4               Hvis du ønsker at klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, vil vi gerne høre fra dig. Vores kontaktoplysninger kan findes under afsnit 2 ovenfor.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Dette kan ske via e-mail dt@datatilsynet.dk eller på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

5               Opdatering af privatlivspolitikken
Nymann Kloak- og Miljøservice A/S kan løbende ændre denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.

I tilfældet af at der sker væsentlige ændringer i vores behandling af personoplysninger om dig, som vi allerede er i besiddelse af, vil du blive underrettet direkte om opdateringen (fx via e-mail).

Denne privatlivspolitik er senest blevet opdateret i september 2025.